Veilige school
De vertrouwenspersoon is er voor iedereen die met de school te maken heeft. Dus leerlingen, ouders, leerkrachten, maar ook onderwijsondersteunend personeel en stagiaires kunnen, wanneer het nodig is, terecht bij de schoolcontactpersoon of vertrouwenspersoon.
Wanneer er een probleem ontstaan is, dan is overleg met de betrokkene de eerste stap die gezet moet worden. Misschien is diegene zich er nog niet bewust van dat er een probleem is, of heeft hij/zij zich niet gerealiseerd dat het zo'n belangrijk punt is. Of..... misschien is er wel sprake van een misverstand. Het is belangrijk dat de klager in een eerste toenadering niet beschuldigend te werk gaat, maar rustig uitlegt met voorbeelden wat (voor hem/haar) het probleem is.
Wanneer de schoolcontactpersoon of vertrouwenspersoon inschakelen?
Als het overleg met de betrokkene te weinig oplevert; als de klager geen gehoor vindt en ook geen hulp vindt bij een leerkracht/collega/teamleider/directie om naar de betreffende persoon toe te stappen of als de klacht te maken heeft met ongewenst gedrag, dan kan de klager terecht bij de schoolcontactpersonen of de vertrouwenspersoon.
De vertrouwenspersonen van Stichting Uniek zijn bereikbaar via Vertrouwenswerk.nl:
Ilse Oerlemans
ilseoerlemans@vertrouwenswerk.nl
06-81 57 5900
Maarten van de Laarschot
Maartenvandelaarschot@vertrouwenswerk.nl
06-81538337
Wanneer er een probleem ontstaan is, dan is overleg met de betrokkene de eerste stap die gezet moet worden. Misschien is diegene zich er nog niet bewust van dat er een probleem is, of heeft hij/zij zich niet gerealiseerd dat het zo'n belangrijk punt is. Of..... misschien is er wel sprake van een misverstand. Het is belangrijk dat de klager in een eerste toenadering niet beschuldigend te werk gaat, maar rustig uitlegt met voorbeelden wat (voor hem/haar) het probleem is.
Wanneer de schoolcontactpersoon of vertrouwenspersoon inschakelen?
Als het overleg met de betrokkene te weinig oplevert; als de klager geen gehoor vindt en ook geen hulp vindt bij een leerkracht/collega/teamleider/directie om naar de betreffende persoon toe te stappen of als de klacht te maken heeft met ongewenst gedrag, dan kan de klager terecht bij de schoolcontactpersonen of de vertrouwenspersoon.
De vertrouwenspersonen van Stichting Uniek zijn bereikbaar via Vertrouwenswerk.nl:
Ilse Oerlemans
ilseoerlemans@vertrouwenswerk.nl
06-81 57 5900
Maarten van de Laarschot
Maartenvandelaarschot@vertrouwenswerk.nl
06-81538337
De schoolcontactpersonen zijn er voor iedereen die met de school te maken heeft. Dus leerlingen, ouders, leerkrachten, maar ook onderwijsondersteunend personeel en stagiaires kunnen, wanneer het nodig is, terecht bij de schoolcontactpersoon of vertrouwenspersoon.
Wanneer er een probleem ontstaan is, dan is overleg met de betrokkene de eerste stap die gezet moet worden. Misschien is diegene zich er nog niet bewust van dat er een probleem is, of heeft hij/zij zich niet gerealiseerd dat het zo'n belangrijk punt is. Of..... misschien is er wel sprake van een misverstand. Het is belangrijk dat de klager in een eerste toenadering niet beschuldigend te werk gaat, maar rustig uitlegt met voorbeelden wat (voor hem/haar) het probleem is.
Wanneer de schoolcontactpersoon of vertrouwenspersoon inschakelen?
Als het overleg met de betrokkene te weinig oplevert; als de klager geen gehoor vindt en ook geen hulp vindt bij een leerkracht/collega/teamleider/directie om naar de betreffende persoon toe te stappen of als de klacht te maken heeft met ongewenst gedrag, dan kan de klager terecht bij de schoolcontactpersonen of de vertrouwenspersoon.
De schoolcontactpersonen voor klachten op BS de Vuurvlinder zijn:
Mevrouw Ellen van der Pluijm
Telefoon school: 0162-512702
Mail: e.vanderpluijm@stichting-uniek.nl
Mevrouw Anouk de Wit
Telefoon school: 0162-512702
Mail: anouk.dewit@stichting-uniek.nl
Wanneer er een probleem ontstaan is, dan is overleg met de betrokkene de eerste stap die gezet moet worden. Misschien is diegene zich er nog niet bewust van dat er een probleem is, of heeft hij/zij zich niet gerealiseerd dat het zo'n belangrijk punt is. Of..... misschien is er wel sprake van een misverstand. Het is belangrijk dat de klager in een eerste toenadering niet beschuldigend te werk gaat, maar rustig uitlegt met voorbeelden wat (voor hem/haar) het probleem is.
Wanneer de schoolcontactpersoon of vertrouwenspersoon inschakelen?
Als het overleg met de betrokkene te weinig oplevert; als de klager geen gehoor vindt en ook geen hulp vindt bij een leerkracht/collega/teamleider/directie om naar de betreffende persoon toe te stappen of als de klacht te maken heeft met ongewenst gedrag, dan kan de klager terecht bij de schoolcontactpersonen of de vertrouwenspersoon.
De schoolcontactpersonen voor klachten op BS de Vuurvlinder zijn:
Mevrouw Ellen van der Pluijm
Telefoon school: 0162-512702
Mail: e.vanderpluijm@stichting-uniek.nl
Mevrouw Anouk de Wit
Telefoon school: 0162-512702
Mail: anouk.dewit@stichting-uniek.nl
Veiligheid op scholen vinden we allemaal belangrijk. U vindt het van groot belang dat uw kind zich veilig voelt op onze school. Van BS De Vuurvlinder kunt u verwachten dat de school op een respectvolle en professionele manier omgaat met u èn uw kind. Daarnaast is het ook belangrijk dat alle medewerkers van De Vuurvlinder zich veilig en gerespecteerd voelen in de omgang met u, uw kind en met elkaar.
U kunt verwachten dat de school meer doet dan alleen maar lesgeven. De school hanteert daarom ook een protocol hoe om te gaan met elkaar. Zoals hierboven beschreven. Tevens hanteren wij, net als de andere scholen van Stichting Uniek, de volgende gedragscode:
1. Ouders en medewerkers tonen elkaar respect.
2. Ouders en medewerkers hanteren fatsoenlijk taalgebruik.
3. Ouders en medewerkers treden niet agressief op.
4. Wanneer er een conflict is, werken ouders en medewerkers mee aan het zoeken naar het vinden van een oplossing.
Alleen als zowel ouders, leerlingen als medewerkers zich gezamenlijk inspannen kunnen wij met elkaar bereiken dat we een veilige school zijn.
Het anti-pestprotocol van BS De Vuurvlinder vindt u bij de downloads onderaan deze pagina.
Onze antipestcoördinatoren zijn juf Silvia en juf Britta.
U kunt verwachten dat de school meer doet dan alleen maar lesgeven. De school hanteert daarom ook een protocol hoe om te gaan met elkaar. Zoals hierboven beschreven. Tevens hanteren wij, net als de andere scholen van Stichting Uniek, de volgende gedragscode:
1. Ouders en medewerkers tonen elkaar respect.
2. Ouders en medewerkers hanteren fatsoenlijk taalgebruik.
3. Ouders en medewerkers treden niet agressief op.
4. Wanneer er een conflict is, werken ouders en medewerkers mee aan het zoeken naar het vinden van een oplossing.
Alleen als zowel ouders, leerlingen als medewerkers zich gezamenlijk inspannen kunnen wij met elkaar bereiken dat we een veilige school zijn.
Het anti-pestprotocol van BS De Vuurvlinder vindt u bij de downloads onderaan deze pagina.
Onze antipestcoördinatoren zijn juf Silvia en juf Britta.
Vanzelfsprekend streven we een goed contact na met u als ouder. Onverhoopt kan het toch gebeuren dat een en ander niet naar uw wens is verlopen. Hiervoor zijn klachtenregelingen opgesteld en wel de volgende:
Als er onverhoopt toch klachten zijn, vindt er een adequate afhandeling plaats. In eerste instantie vindt de klachtbehandeling plaats binnen de school. Volgens afspraken, vastgelegd in het protocol “interne klachtafhandeling”, wordt het bestuur ingeschakeld. In onderstaande gevallen kan het intern klachtenprotocol gebruikt worden.
1. Klachten aangaande communicatie, begeleiding en schoolbeleid.
2. Klachten aangaande agressie, geweld, discriminatie, seksuele intimidatie en ander ongewenst gedrag.
Behandeling van klachten vindt eerst intern plaats en kan bij een niet bevredigend resultaat uiteindelijk daarna bij de klachtencommissie van de Stichting Uniek plaatsvinden. Alle scholen onder het bevoegd gezag hebben aansluiting bij de landelijke Klachtencommissie voor het katholiek Onderwijs te Woerden, 070-3925508
Als er onverhoopt toch klachten zijn, vindt er een adequate afhandeling plaats. In eerste instantie vindt de klachtbehandeling plaats binnen de school. Volgens afspraken, vastgelegd in het protocol “interne klachtafhandeling”, wordt het bestuur ingeschakeld. In onderstaande gevallen kan het intern klachtenprotocol gebruikt worden.
1. Klachten aangaande communicatie, begeleiding en schoolbeleid.
2. Klachten aangaande agressie, geweld, discriminatie, seksuele intimidatie en ander ongewenst gedrag.
Behandeling van klachten vindt eerst intern plaats en kan bij een niet bevredigend resultaat uiteindelijk daarna bij de klachtencommissie van de Stichting Uniek plaatsvinden. Alle scholen onder het bevoegd gezag hebben aansluiting bij de landelijke Klachtencommissie voor het katholiek Onderwijs te Woerden, 070-3925508
Op BS De Vuurvlinder gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is.
De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
De leerlinggegevens en de vorderingen van de leerlingen worden opgeslagen in ons digitale administratiesysteem ParnasSys. Deze programma's zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat BS De Vuurvlinder onderdeel uitmaakt van Stichting Uniek, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie.
Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daar vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft. Er zijn ook uitwisselingen van gegevens die in het kader van gerechtvaardigd belang worden gedeeld met derden. Denk aan de bibliotheek bijvoorbeeld. Met het aan gaan van een overeenkomst met de school is dit bezegeld en wordt hiervoor dus geen toestemming meer gevraagd.
Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben hierover met deze leveranciers/uitgeverijen heldere afspraken vastgelegd. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind of met de directeur. Voor het gebruik van foto's en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto's omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto's en video's kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind of bij de directeur.
Stichting Uniek heeft een beleidsmedewerker ICT en Privacy in dienst. Daarnaast beschikken we over een (verplichte) externe Functionaris Gegevensbescherming. Voor meldingen omtrent de privacy zijn zij te bereiken via het mailadres: privacy@stichting-uniek.nl.
De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
De leerlinggegevens en de vorderingen van de leerlingen worden opgeslagen in ons digitale administratiesysteem ParnasSys. Deze programma's zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat BS De Vuurvlinder onderdeel uitmaakt van Stichting Uniek, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie.
Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daar vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft. Er zijn ook uitwisselingen van gegevens die in het kader van gerechtvaardigd belang worden gedeeld met derden. Denk aan de bibliotheek bijvoorbeeld. Met het aan gaan van een overeenkomst met de school is dit bezegeld en wordt hiervoor dus geen toestemming meer gevraagd.
Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben hierover met deze leveranciers/uitgeverijen heldere afspraken vastgelegd. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind of met de directeur. Voor het gebruik van foto's en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto's omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto's en video's kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind of bij de directeur.
Stichting Uniek heeft een beleidsmedewerker ICT en Privacy in dienst. Daarnaast beschikken we over een (verplichte) externe Functionaris Gegevensbescherming. Voor meldingen omtrent de privacy zijn zij te bereiken via het mailadres: privacy@stichting-uniek.nl.
Binnen onze school zijn een aantal personen geschoold als bedrijfshulpverlener. Zij zijn binnen de school verantwoordelijk voor het ontruimingsplan in verband met calamiteiten. Dit plan wordt jaarlijks actueel gehouden en ook daadwerkelijk met de leerlingen geoefend.
In het geval van een calamiteit hebben zij de leiding bij de ontruiming van de school en zetten zij de juiste stappen om andere instanties, zoals bijvoorbeeld brandweer, in te schakelen.
Voor onze school zijn de BHV-ers:
- Juf Lindy
- Juf Pauline
- Juf Ellen
- Juf Silvia
- Juf Sylke
In het geval van een calamiteit hebben zij de leiding bij de ontruiming van de school en zetten zij de juiste stappen om andere instanties, zoals bijvoorbeeld brandweer, in te schakelen.
Voor onze school zijn de BHV-ers:
- Juf Lindy
- Juf Pauline
- Juf Ellen
- Juf Silvia
- Juf Sylke
Het komt regelmatig voor dat kinderen i.v.m. een aankomend griepje of verkoudheid medicijnen meekrijgen naar school. U kunt dan denken aan paracetamol, een hoestdrankje o.i.d.
Voor de betrokken leerkrachten is het vaak onduidelijk wanneer en hoe vaak de kinderen deze tijdelijke medicijnen mogen gebruiken. Vandaar dit nadrukkelijke verzoek dat, als uw kind deze middelen meekrijgt naar school, u het formulier “Verstrekken van medicatie” invult. Het medicijn dient ook in de originele verpakking te zitten met bijsluiter. U vindt het formulier bij de downloads onderaan deze pagina.
Op deze wijze voorkomen we dat er op een verkeerde wijze met deze middelen wordt omgegaan. Als we van u geen formulier hebben ontvangen, gaan we er op school vanuit dat de kinderen deze medicijnen zonder medeweten van u hebben meegenomen naar school. Wij zullen gebruik dan ook niet toestaan. De verantwoordelijkheid ligt altijd bij de ouders!
We gaan er vanuit dat medicatie die kinderen langdurig gebruiken (bijv. Ritalin) bij de betrokken leerkrachten op school bekend is. Mochten hierin wijzigingen optreden, dan horen we dit ook graag schriftelijk.
Uit veiligheidsoverwegingen wordt medicatie op school altijd afgesloten bewaard, zodat leerlingen geen toegang hebben tot de medicatie.
Verder verwijzen we naar het protocol “Medicijnen op school”, te vinden bij de downloads onderaan deze pagina.
Voor de betrokken leerkrachten is het vaak onduidelijk wanneer en hoe vaak de kinderen deze tijdelijke medicijnen mogen gebruiken. Vandaar dit nadrukkelijke verzoek dat, als uw kind deze middelen meekrijgt naar school, u het formulier “Verstrekken van medicatie” invult. Het medicijn dient ook in de originele verpakking te zitten met bijsluiter. U vindt het formulier bij de downloads onderaan deze pagina.
Op deze wijze voorkomen we dat er op een verkeerde wijze met deze middelen wordt omgegaan. Als we van u geen formulier hebben ontvangen, gaan we er op school vanuit dat de kinderen deze medicijnen zonder medeweten van u hebben meegenomen naar school. Wij zullen gebruik dan ook niet toestaan. De verantwoordelijkheid ligt altijd bij de ouders!
We gaan er vanuit dat medicatie die kinderen langdurig gebruiken (bijv. Ritalin) bij de betrokken leerkrachten op school bekend is. Mochten hierin wijzigingen optreden, dan horen we dit ook graag schriftelijk.
Uit veiligheidsoverwegingen wordt medicatie op school altijd afgesloten bewaard, zodat leerlingen geen toegang hebben tot de medicatie.
Verder verwijzen we naar het protocol “Medicijnen op school”, te vinden bij de downloads onderaan deze pagina.
Downloads
