Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG KUNDEN- UND LIEFERANTENVERWALTUNG
Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von (potenziellen) Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ALUDEX BV die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erhebt und verwendet, da dies für den Abschluss und die Erfüllung eines möglichen Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für (potenzielle) Kunden als auch für bestehende Geschäftsbeziehungen, mit denen wir bereits Geschäfte tätigen. Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Waren zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, um Rechnungen zu stellen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführungsaspekte des Vertrags zu kommunizieren. Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags erforderlich. Im Einkauf ist dies erforderlich, um Ihnen mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Ihnen ein Angebot zukommen zu lassen oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um reibungslos und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, dann

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, besteht die Möglichkeit, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht ausführen können. Weitergabe an Dritte Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines möglichen Vertrags mit Ihnen kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Tätigkeiten ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz für die Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Provider dieses Serverplatzes weitergegeben. Darüber hinaus nutzen wir Microsoft Office und die dazugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.

Da wir noch keinen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben. Auch wenn Sie unsere Website besuchen, werden keine Daten gesammelt oder an externe Parteien weitergegeben. Das von Ihnen ausgefüllte Online-Anfrageformular wird ausschließlich an ALUDEX BV weitergeleitet und daher nur dazu verwendet, Sie über Ihre Anfrage zu informieren. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten Wenn Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, aber nicht Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Kunde bei Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht.

Wenn Sie Kunde bei uns geworden sind oder wir Kunde bei Ihnen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir gemäß der DSGVO verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuerbehörde aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Ihre Rechte Sie haben das Recht, von uns Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Anlass dazu besteht, können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Unrichtigkeiten zu ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch Widerspruch gegen die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten einlegen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.

Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu erheben oder an eine andere Partei zu übertragen. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: ALUDEX BV, Abteilung Personalwesen, Baardmeesweg 19, NL-3898 LD in Zeewolde. Tel: +31 (0)36-5224777 oder hr@aludex.com.

Auch bei allen anderen Fragen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich selbstverständlich an uns wenden.

Mit freundlichen Grüßen,
ALUDEX BV